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打印共享器是一种能够将打印线缆的线路进行切换使用的硬件设备，一般只能应用于两台电脑或两台打印机。
打印服务器可以将打印机的软件与硬件进行智能扩展，将它应用于大、中、小型网络环境尤为适宜。
真正的打印服务器是一种独立的电脑外设，它可以脱离电脑而单独作为网络共享打印的服务器，如D-Link的打印服务器DP-303+，就有3个并口，并能够实现10/100Mbps自适应。打印服务器一般都支持多协议打印服务，如支持IPX、NetBEUI、TCP/IP、Apple Ether等打印协议，从而可以支持使用不同网络操作系统的电脑发出的打印任务。
此外，多端口的打印服务器可以接驳多台打印机，从而实现打印任务至所有打印机的自动分配。相对来说，打印共享器则显得简单得多，打印共享器通常则有两种硬件连接方式:一是允许两台或多台(如4台)电脑共同使用一台打印机;二是允许一台电脑使用两台打印机;有的打印共享器会设有开关，指向A开关则可以使用A打印机，指向B开关则可以使用B打印机。
共享打印机：打印机通过局域网中的一台电脑（主机）来获取接收其他电脑（客户端）的输入指令的连结方式，通常打印机直接连结主机，利用微软提供的“文件和打印机共享服务”来与客户端通讯。类似于共享文件夹的性质
优点：
1.只要用户使用的局域网环境为微软提供的Windows平台，那么可以在无须添加任何其他硬件的情况下，通过软件设置实现打印资源的共享；
2.增强了安全性和速度电脑分享器通过独有的终端协议和128bit加密码技术提供给您最大程度的安全保障，同时也没有FDD/HDD/CD/USB接口，所以主机不存在重要数据的外泄，破坏及感染病毒等
可以实现多机联机共享打印
打印机共享器好用的，必须在使用的时候，打开共享器的开关，选择开启要使用的设备开关，才能打印，反之只会默认已经开启设备打印。
日常在办公室实行信息化办公的过程中，同一台打印机要同时连接到很多个电脑打印终端上。同时使用一台打印机难免出现撞车的情况，这个过程中可以打印机安装共享器非常好用，可以有效的实现统筹安排打印计划，防止在打印的过程中无需答应造成混乱。
数据传递是我们在工作中经常会用到的，我们最常用的就是U盘，使用U盘可以把文件从一台电脑拷贝到另一台电脑，再就是打印机共享，如果2台电脑没有共享打印机，那么就需要经常的插拨USB线缆来让2台电脑共用一台打印机。那么有没有更加简单有效的方式呢？这里就要说说来自于绿关的这款两口USB切换器了。这款2口USB切换器整体为黑色，机身为工程塑料，较为坚固，份量也不重，方便随身携带。
正面面板中央部分，大大的“2”形像又生动的诠释出这台2口USB切换器的功能。
正面的右下角一个方方的按键就是在2个接口间切换的按钮，通过这里，就能够选择让哪个USB口生效。
USB接口分布在机身的侧边，正面的是输出口和1、2两个USB接口指示灯。
背部则是2个输入的USB接口，分别使用1、2来进行区分。
这个USB切换器结构非常简单，功能也并不复杂，要想使用它，我们就需要使用2条USB连接线将它与2台电脑相连，而绿联也随机为我们配备了2条高品质USB连接线。
将2条USB线缆一头插在USB切换器的输入口，另一头插在电脑的USB接口上，连接就成功了。
这时按动机身上的选择按键，就可以在2个USB接口上进行选择。
我在这里拿U盘先试一下，把U盘插到OUTPUT接口，将USB端口切换到surface，surface马上就提示找到新硬件，安装好驱动后，打开U盘，U盘中的内容一目了然，我们把要传递的文件拷到U盘上，然后将USB切换到台式机，台式机上马上就显示出了U盘的内容，是不是很方便？这一切只需要轻轻的动一下手指就能够完成。
这部2口USB切换器的使用方法还有很多，比如共享打印机、扫描仪，甚至是传真、一体机等，只要是USB接口的设备都可以进行共享，USB2.0的接口也有着非常高的兼容性，2条1.5米长的USB连线也能够满足我们的使用需求，对于办公来说，这个小东西还蛮实用的。
使用打印机共享器可以随时切换打印机给自己或者别人用，上面有按键，各自电脑装好驱动，各人打印按自己对应的按键就可以把打印机切换到自己
1、首先在连接打印机的电脑上点击开始菜单，然后选择设备和打印机选择。2、打开后找到需要共享的打印机。然后鼠标右击打印机属性。3、打开后找到共享选项设置参数。在共享这太打印机的选项上打勾，然后设置一个大家知道的名字。设置完成之后点击应用然后在点击确定。4、然后在打开另外一台没有连接打印机的电脑，点击开始菜单然后选择设备和打印机选择。打开之后只在菜单栏中找到添加设备的选择。5、然后在弹开的添加打印机界面选择添加网络、无线和BlueTooth打印机选项。折后系统就会自动搜索显示设置的共享打印机名字。点击确认之后就可以使用这台打印机了。
与打印机直接相连的电脑主机距离受限于与打印机连接的USB线（五米以下下）或者是并口线（三米以下），打印机共享后其他局域网内的电脑都可共享控制使用，距离受具体局域网络的结构限制。离几十米的主机只要是在共享打印机的局域网里是可以控制打印机的。
靠前步:将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。
第二步:此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。
第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。
提示:如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。
2.配置网络协议
为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。
右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“网络连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。
3.客户机的安装与配置
现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是Windows XP操作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。
靠前步:单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”选项。
第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的网络路径，则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径，例如“jamescompaqIJ”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。
第三步:这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。
4.让打印机更安全
如果仅仅到此为止的话，局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机，从而造成打印成本的“节节攀升”。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享，我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置，指定只有合法账号才能使用共享打印机。
靠前步:在主机的“打印机和传真”文件夹中，用鼠标右键单击其中的共享打印机图标，从右键菜单中选择“属性”选项，在接着打开的共享打印机属性设置框中，切换“安全”选项卡。
第二步:在其后打开的选项设置页面中，将“名称”列表处的“everyone”选中，并将对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”，这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。
第三步:接着再单击“添加”按钮，将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”列表中，再将导入的合法账号选中，并将对应的打印权限选择为“允许”即可。
重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来，并依次将它们的打印权限设置为“允许”，最后再单击“确定”按钮即可。
提示:如果找不到“安全”选项卡，可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具→文件夹选项→查看”，取消“使用简单文件共享”
出现这种情况有两种可能: 1、电源没有插好,所以计算机找不到要的设备。 2、驱动程序有问题
2.
解决办法: 1、把电源再插一下,看看扫描仪或打印机的显示灯亮不亮。 2、打开添加删除程序对话框,(双击我的电脑,打开控制面板,双击添加删除程序)看看里面有没有扫描仪和打印机的驱动程序，检查打印机驱动是否正常，可以尝试重装驱动；
3、打印窗口注意查看打印机型号选择，如果打印窗口打印机型号不正确就不能打印，也不能扫描；
4、扫描功能需要电脑的画图功能支持，打开画图程序，在文件下拉菜单内有“从扫描仪和照相机（A）命令，扫描仪如果已经安装驱动，那么此时会呈黑色显示，当扫描仪电源接通，数据线连接正常以后点击一下就会出现扫描仪。一直按确定即可实现扫描功能。
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