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视频号小店客服在接待用户时,假如咨询量非常大,为了减少客户流失率,那就一定要对所有咨询快速响应。那怎么样才可以在不增加人力的情况下,大大提升客服的响应速度呢?
推荐视频号小店商家引入快捷回复功能!
推荐使用芝麻小客服客服系统,来使用视频号小店接待快捷回复功能。
比如,售前与售后咨询总是会出现很多重复的问题,比如售前的问题:是正品吗?什么时候发货?支持七天无理由退货吗?售后的问题:退货地址、是否有运费险等等。
这些重复性的问题,都可以使用快捷回复来完成。以此来提升客服工作效率和响应速度,提升用户满意度,留存用户。
接入芝麻小客服以后,除了能使用视频号小店接待的快捷回复,还有其他可以让视频号小店接待变得更方便的地方
1、接待时查看访客订单
客服在接待时,可以在侧边栏看见访客的视频号订单信息,这样解决了很多沟通不畅的问题。客服可以在接待时查看视频号订单信息是芝麻系统的首创功能。现在支持与微信客服的打通,后面马上支持,在企微接待视频号小店客户,在侧边栏查看对方订单。包含公众号、小程序等渠道也会一一支持。
2、搜索订单号找到对应客户
当商家每日接待用户数很大时,这个功能可以帮助客服快速处理找到客户,解决问题。节省很多时间。
3、发送商品链接
售前客服在接待是,可根据用户的需求来给他发送对应的商品链接,给他推荐合适的商品。提升成交率。
4、快速处理退货、快速发货
用户在视频号小店消费后,对应员工企微可以收到实时提醒,员工可优先提前发货;对于用户的退款申请,对于员工企微可收到实时提醒,快速处理退货退款申请。提升客户满意度,店铺整体评分。
5、给用户发送优惠券
客服在接待视频号小店客户时,发现他长时间还未购买商品,可主动给他发送商品的优惠券、满减券,提升客户客单价,促使客户购买产品。
6、商品改价
客服在接待时,遇见需要改价的商品,可由客户在购买时提交但不付款,这样客服可以给他进行改价,如补运费、退运费、补差价等等,通过芝麻的系统进行灵活便利的操作。
7、与企微、公众号、小程序打通视频号小店订单
马上支持对这些渠道的视频号小店的打通,在这些平台接待客户时,查看对方的视频号小店信息,在企微、公众号里带上视频号小店的标签,在群发时可精细化使用。
8、下单自动打标签
在视频号小店下单后,该用户关注同主体下的公众号时,粉丝会有内置标签如视频号小店粉丝;视频号小店用户添加员工企微后,在企微用户画像里会带有视频号小店的标签;
9、支持手机端、PC端处理
PC端支持是基础,同时也支持手机端查看订单接待。这样客服在手机端也能随时处理,非常方便!
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