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在我们的生活、工作、旅游等日常中,钥匙管理是一项非常重要的一个环节。
为什么这么说呢?那是因为我们都会遇到钥匙丢失,钥匙找不到,谁在使用钥匙,这把钥匙是哪里的?等等问题的出现,很多时候会因为粗心而造成的一些损失都是非常常见的。那么,这时就会有很多人想到通过一些简单的方式进行管理钥匙。如:在钥匙管理过程中,如果需要管理的钥匙很多,就会用编号来区分,这样找到某把钥匙就会容易很多。其实这样的办法还有很多种,不过今天我们主要是介绍各种钥匙管理方式的优势劣势对比,下面就进入我们今天的正题!
1.钥匙扣、钥匙卡介绍:
钥匙扣或者钥匙卡是一种常用的编号方法。这里我们为了方便,就统一叫钥匙卡。钥匙卡由底板上的、纸片和透明塑料面板组成。我们可以在纸张上标记关键信息,如房间号或设备名称。然后,钥匙和钥匙板通过钥匙环结合在一起。而钥匙卡只能带来一定的标记作用,很难达到号码管理的效果。
钥匙卡优点:价格低;
钥匙卡缺点:易丢失、易涂改、难细分等;
2.普通钥匙箱或钥匙柜介绍:
当我们需要一定的钥匙管理流程时,一般会使用普通的钥匙箱或钥匙柜来存放钥匙。与钥匙板相比,这种钥匙柜可以更清晰地对钥匙进行分类和标记。我们可以把每一层挂板或者推拉板以标签纸的形式定义为一个大面积,比如A区、 B等。然后在每个挂板上使用不同的钥匙挂条进行精细分类,比如“1号单元”0x 1775“2号单元”等等。最后,在钥匙挂条上分配不同房间的钥匙。当我们需要找钥匙的时候,可以根据钥匙所在的区域来寻找。
普通钥匙箱或钥匙柜优点:性价比高、存储容量大;
普通钥匙箱或钥匙柜缺点:易涂改、不规范、不便查询等;
3.智能钥匙柜或智能钥匙管理柜介绍:
通过以上两种方法可以看出,关键是离不开纸质记录的“开标”方法。如果需要更安全的、更专业的、更标准的钥匙管理流程,建议使用智能钥匙柜。智能钥匙柜在流程上会有一套严格的操作规范,钥匙号从“明标”改为“暗标”。智能钥匙柜内部的按键不会设置固定的位置和编号,但是在PC和手机的管理平台中,管理员可以清楚地看到这些按键的位置和编号。当我们被管理员授权时,我们可以打开柜门。这时系统会自动识别用户的权限,然后在权限内通过控制按键上方的灯给出位置提示。我们可以想象一个经理坐在智能钥匙柜里面。经理看到你开门,会主动找出来你需要的钥匙在哪里,然后告诉你。当我们归还钥匙时,我们可以随意把它放在任何一个空的地方,经理会记住你放在哪里,然后帮助下一个需要使用它的人。这样钥匙的编号也有了,管理更规范。
智能钥匙柜或智能钥匙管理柜优点:标准化管理、更安全、更方便;
智能钥匙柜或智能钥匙管理柜的缺点:与钥匙卡和普通钥匙柜相比,价格会略高;
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